Dougllas Allex

                                                          Assessoria do Dia / Cerimonial

 

         Coordenação da logística do dia do casamento. Inicia-se com dois meses de antecedência para garantir que nem os noivos e nem seus familiares precisem se preocupar com nada no dia, apenas curtir a festa e seus convidados.

 

Público-alvo: Noivos que querem fazer tudo sozinhos e precisam apenas da coordenação dos serviços contratados para o dia do casamento

 

Este serviço inclui:

·         Reunião com os noivos para conhecimento do planejado para o evento: perfil da cerimônia e festa, serviços e produtos contratados e lista de convidados;

·         Elaboração da programação e roteiro da cerimônia e da festa;

·         Contato telefônico com todos os fornecedores contratados pelos noivos, para confirmação de todos os serviços ou produtos adquiridos e para agendamento de entregas e/ou início dos serviços no dia do evento;

·         Envio de layout do salão, cronograma do dia e todas as informações via e-mail para os fornecedores envolvidos;

·         Reunião geral com os principais fornecedores envolvidos no local da recepção para alinhamento dos últimos detalhes;

·         Ensaio da cerimônia;

·         Na Cerimônia:

o    Acompanhamento da montagem da decoração da igreja/espaço;

o    Verificação com o coral as músicas escolhidas;

o    Colocação lapelas nos padrinhos;

o    Organização e preparação do cortejo;

o    Entregas dos itens das daminhas e pajem;

o    Recepção e preparação da noiva com vestido, buquê e orientações de sua entrada;

·         Na Recepção:

o    Administração da montagem do evento;

o    Recebimento dos produtos contratados;

o    Organização da entrada dos noivos;

o    Organização da sessão de fotos, corte do bolo, brinde, agradecimentos, retrospectivas e todos os momentos da recepção;

o    Coordenação de todos os profissionais contratados;

o    Distribuição de apetrechos na pista de dança, lembrancinhas, havaianas e todos os itens que os noivos decidirem oferecer aos seus convidados;

o    No final da recepção, é realizado o fechamento, realizando o controle do consumo de bebidas, entregas dos excedentes e todos os pertences dos noivos para a pessoa previamente indicada;

·         Pós-evento – entrega de relatório para futuras conferências com as seguintes informações:

o    Número de convidados presentes;

o    Consumo de bebidas;

o    Quebras visíveis durante o evento;

o    Informações sobre os fornecedores, seus produtos e/ou serviços;

·         Permanência da equipe de assessoria no local da recepção até a desmontagem do salão.